Последние две недели в Центре поддержки СОНКО были очень насыщенными: сопроводили более 40 НКО по подготовке и сдаче отчетности за 2025 год в Минюст и 14 НКО по сдаче квартальной отчетности по субсидиям в электронном бюджете.
И если с отчетностью по субсидии НКО быстро справились, так как уже знали, какие сведения надо предоставить, то к новой форме отчетности в Минюст почти ни одна организация не была готова🤷🏻♀️
Почему так произошло👇🏻
1️⃣Вход в систему — уже барьер
У многих НКО нет связки с Госуслугами → доступ к личному кабинету Минюста становится проблемой.
2️⃣ Отчет начинается с профиля
Если профиль не заполнен — часть полей в отчёте просто невозможно внести.
3️⃣ Устав ≠ формальность
Необходимо и важно вести документооборот органов управления НКО, так как информация представляется в отчете. Например, если в Уставе прописаны заседания высшего органа, то в отчете будут вопросы: Когда проходили заседания, сколько раз?
4️⃣ Поступления средств в НКО
Многие организации принимают деньги: — без назначения платежа — без оформления — без понимания, что это за поступления А это может считаться доходом и повлечь налоговые и юридические риски.
5️⃣ Деньги есть — понимания нет
Когда мы начали разбирать поступления и расходы: — откуда пришли деньги — на что были потрачены — как это соотносится с деятельностью,
для многих это стало открытием.
💬 «Оказывается, мы делаем гораздо больше, чем думали» и одновременно — «мы вообще не понимаем, как это учитывать»
6️⃣ Кадры и договоры — ещё одна зона риска: — трудовые договоры — ГПХ — совместительство,
огромное поле для ошибок🤷🏻♀️
⏱️ В среднем на одну организацию уходило от 1,5 до 3 часов. Некоторые возвращались по 2–3 раза, чтобы собрать недостающие данные.
📌 Главный вывод: отчётность в Минюст — это не формальность, а зеркало того, как действительно работает организация.
Сложно? Конечно. Но именно через это приходит понимание: 🔹 что вы делаете 🔹 как вы это делаете 🔹 и где у вас слабые места
Делайте сразу все правильно, чтобы потом не тратить лишние силы и время🙌🏻